در این مقاله قصد داریم به یکی از مفاهیم مهم و پایهای حسابداری یعنی دفتر کل بپردازیم. در ادامه با تعریف دفتر کل، اجزای آن و قوانین مرتبط با تحریر و نگهداری این دفتر آشنا میشویم. این آموزش برگرفته از دوره آموزش حسابداری مقدماتی وبسایت حساب تیوب است که توسط آقای بهنام رجبی تدریس شده است.
دفتر کل چیست؟
دفتر کل یکی از دفاتر اصلی حسابداری است که برای دستهبندی و خلاصهسازی اطلاعات ثبتشده در دفتر روزنامه بهکار میرود. در این دفتر، حسابهای مختلف بهصورت مجزا ثبت میشوند و در پایان هر دوره مالی، میتوان از آن برای تهیه تراز آزمایشی و صورتهای مالی استفاده کرد.
تعریف قانونی دفتر کل
مطابق ماده ۸ قانون تجارت:
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات خود را لااقل هفتهای یکبار از دفتر روزنامه استخراج کرده و انواع مختلف آنها را تفکیک و هر نوع را در صفحه مخصوصی در آن دفتر بهطور خلاصه ثبت کند.
اجزای دفتر کل
یک دفتر کل استاندارد شامل بخشهای زیر است:
- عنوان حساب
- عنوان دفتر کل
- شماره صفحه
- شماره سند
- تاریخ
- شرح
- عطف
- ستون بدهکار
- ستون بستانکار
- ستون تشخیص
- مانده حساب
نکات مهم در مورد دفتر کل
- برای هر حساب میتوان بیش از یک صفحه در دفتر کل در نظر گرفت، بهخصوص اگر حجم گردش حساب بالا باشد.
- در صورت پایان یافتن صفحات یک حساب، میتوان از قابلیت “نقل به صفحه” استفاده کرد و ادامه ثبتها را در صفحه جدید ادامه داد.
- تحریر دفتر کل، علاوه بر الزامات قانونی، باعث کاهش خطا در ثبتهای مالی و امکان گزارشگیری دقیقتر میشود.
- مهلت انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل، تا ۱۵ام ماه بعد است.
سوالات متداول
آیا داشتن نرمافزار حسابداری از الزام تحریر دفتر کل جلوگیری میکند؟
خیر. حتی در صورت استفاده از نرمافزارهای مورد تأیید، باید دفتر کل را طبق مقررات و در مهلت قانونی تحریر کرد.
درخواست دفاتر قانونی باید چه زمانی انجام شود؟
برای شرکتهای تازه تأسیس، تا دو ماه بعد از تأسیس امکان دریافت دفاتر وجود دارد. از سال دوم، باید درخواست دفاتر در سال قبل ثبت شود.
بدون دیدگاه